Que vous travailliez dans un grand ou un petit bureau, être en charge de l'achat de la fourniture de bureau demande beaucoup de gestion. Voici quelques conseils qui vous permettront de vous faciliter la tâche et de la rendre beaucoup plus efficace.

– N'oubliez pas de planifier pour l'année : Évaluez la quantité de fourniture et d’équipements de bureau que chaque employé utilisera. En particulier lorsque vous avez a faire à un bureau comptant de nombreux employés, il est toujours utile de planifier à l'avance pour pouvoir acheter en gros et bénéficier de nombreuses réductions.

– ni de choisir les bons produits – Votre bureau n'a peut-être pas besoin de crayons de couleur ou de peinture, mais il a certainement besoin de marqueurs et de surligneurs. Faire une liste des produits dont vous avez besoin vous aide à éliminer les dépenses inutiles et vous fait gagner beaucoup de temps.

– et de privilégier la qualité plutôt que la quantité – la qualité signifie que les produits dureront plus longtemps et seront plus rentables à long terme. Bien sûr, il existe un grand nombre de produits sur le marché, dont le prix varie de très bas à très élevé. Mais concentrez-vous sur la qualité des produits que vous allez utiliser en plus du facteur prix. En outre, il est toujours utile d'opter pour une marque qui est en service depuis des années. Par exemple, les marqueurs de la marque maped disponibles sur le marché ont une pointe biseautée pour les lignes larges et fines.

– N'oubliez pas de prévoir un budget pour les classeurs chronos – Au milieu de l'année, vous risquez de vous retrouver à court de certains articles. Bien sûr, malgré toute votre planification, il se peut que vous vous trompiez parfois dans vos calculs et que vous vous retrouviez à court de certains articles pour des raisons telles que le recrutement de nouveaux collaborateurs, un projet plus long à réaliser, etc. Assurez-vous de pouvoir faire face à l'urgence en mettant de côté un budget pour ces cas d'urgence.

Enfin… N'oubliez pas d'encourager une utilisation responsable : Envoyez un courriel aux employés de votre bureau pour souligner l'importance d'une utilisation judicieuse de la papeterie pour en faire un bureau écologique. Si les employés sont mieux informés de ce qu'ils peuvent faire pour améliorer leur empreinte carbone, cela contribuera grandement à préserver l'environnement et s'avérera également rentable pour votre organisation.

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