Les tableaux planning muraux sont des outils visuels qui aident à organiser les tâches et les activités, et à suivre l’avancement des projets. Ils peuvent prendre différentes formes, mais sont souvent sous forme de grands tableaux sur lesquels sont affichées des informations c
Les tableaux planning muraux sont utilisés dans de nombreux domaines, notamment en entreprise, dans les écoles, dans les organisations à but non lucratif et dans les foyers. Voici quelques exemples d’utilités :
- Planification de projets : Ces tableaux peuvent être utilisés pour planifier des projets, en identifiant les tâches à accomplir, les échéances et les responsables de chaque tâche.
- Suivi des tâches : Ils permettent aussi de suivre l’avancement des tâches en temps réel. Les personnes impliquées dans un projet peuvent visualiser ce qui a été accompli et ce qui reste à faire.
- Gestion des ressources : Peuvent aider à gérer les ressources, en affichant les disponibilités des membres de l’équipe, les dates de réservation des salles de réunion, ou encore l’utilisation des équipements.
- Communication : Facilitent la communication en rendant les informations visibles et accessibles à tous. Ils permettent également d’identifier rapidement les problèmes et les retards.
- Motivation : Les tableaux planning peuvent être utilisés pour encourager la motivation de l’équipe en visualisant les progrès accomplis et les objectifs à atteindre.
En résumé, les tableaux planning muraux sont des outils utiles pour organiser et suivre les tâches et les projets. Ils permettent de visualiser l’ensemble des informations importantes en un seul endroit, facilitent la communication et encouragent la motivation de l’équipe.
Le tableau planning, mobile ou fixé au mur, trouve toujours son utilité. C’est un outil qui présente des fiches ou bien des quadrillages. Il trouve facilement sa place dans un bureau ainsi que dans un atelier. Un tableau de planning s’adapte facilement à tous les besoins et à tous les lieux, qu’il soit multiusage ou chronologique.
Comment choisir son tableau planning ?
Voici 3 questions que vous devrez vous poser afin de cibler vos besoins :À quoi sert le tableau de planning ?
Il existe deux principaux types de tableaux de plannings :- le tableau de planning multi-usages ;
- le tableau de planning chronologiques.
Les tableaux chronologiques
Les tableaux chronologiques vous permettent de suivre un planning calendaire. Cela peut être annuel, mensuel ou hebdomadaire. Ces tableaux peuvent être datés ou perpétuels, c’est-à-dire sans aucune indication de date ou de jour. On parle de tableau planning perpétuel lorsque vous voulez renouveler votre planning chaque année, chaque mois ou encore chaque semaine.Les tableaux multiusages
Les tableaux plannings multiusages ont la particularité de s’adapter à presque tous les besoins : organisation en tout genre, suivi de projet, réunion, calendrier, jeux, planning... Ce type de tableau est plus souple, en particulier lorsque vous voulez affecter votre tableau à un autre usage. C’est également le modèle qui permet le plus de personnalisation possible.Où l’installerez-vous ?
Il est important de trouver un lieu stratégique afin que votre tableau de planning remplisse totalement sa fonction. Le tableau doit en effet être visible par tous les utilisateurs. Il doit aussi être facilement accessible afin d’y apporter les modifications nécessaires. Un tableau de planning évolue de manière quotidienne. De ce fait, vous devez prévoir un plan complet de mur. L’idéal est de ne pas le fixer trop haut afin que les utilisateurs puissent tous y faire leurs modifications sans avoir à monter sur une chaise. Le mode de fixation va aussi dépendre de la nature du mur. Il est par exemple compliqué de percer des trous sur une surface vitrée. Pour ce cas de figure, il existe des modèles adhésifs et souples.Quel sera l’usage du tableau ?
Vous avez le choix entre :- un tableau planning à fentes et fiches T ;
- un tableau magnétique et effaçable.
Quels sont les critères de choix d’un tableau de planning ?
Le tableau de planning à fiches T
Les tableaux plannings à fiches T sont souvent en métal. Ils se déclinent en plusieurs tailles et en plusieurs modèles :- à partir de 5 colonnes pour un planning hebdomadaire ;
- avec plus d’une dizaine de colonnes pour une utilisation multiusage.
- indice 1 (2,8 x 4,9 cm) ;
- indice 1,5 (4,5 x 5,3 cm) ;
- indice 2 (6x 8,5 cm) ;
- indice 3 (9,2 x 12 cm) ;
- indice 4 (12,4 x 18 cm).